在数字化转型背景下，档案管理模式的创新成为提升管理效率、保障信息安全、优化用户体验及适应未来发展趋势的关键。本文探讨了当前档案管理模式面临的挑战，包括数据量庞大、信息安全性要求高以及利用需求多样化等，并提出了建立数字化档案管理系统、优化流程、加强人员培训和拓展利用方式等策略。研究结果表明，通过系统性改革与创新，可以有效应对数字时代对档案管理提出的新要求。