档案管理信息化与办公自动化融合研究
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刊名 档案管理学
作者 舒小明 英文名 Archival Management 年,卷(期) 2025年,第3期
主办单位 睿核出版社有限公司 刊号 DOI

档案管理信息化与办公自动化融合研究

在数字化办公模式全面普及的行业背景下,档案管理信息化与办公自动化的深度 融合,已成为提升行政运行效率与业务处理效率的重要发展方向。档案管理信息化的核心工 作,聚焦于档案资源的数字化存储、高效检索,以及档案信息的安全管控,旨在实现档案管 理的数字化转型。办公自动化的核心功能,则侧重于办公流程的线上化搭建、跨部门协同化 处理,致力于简化办公环节、提升办公响应速度。通过清晰界定二者融合的核心目标、系统 梳理融合过程中存在的各类阻碍、制定与实际需求相适配的推进策略,能够大幅减少工作中 的重复操作,降低无效劳动占比,同时缩短信息在不同环节之间的流转时间,提升信息传递 效率。在此基础上,还可进一步提升档案管理工作的精准性,减少档案整理与检索中的误差, 增强办公流程的连贯性,避免流程中断或衔接不畅问题,推动整体工作模式向高效化、便捷 化、规范化的方向发展,与当前数字化办公的核心需求高度契合。

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